Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie,
ul. Zamkowa
2, 10-074 Olsztyn
www.muzeum.olsztyn.pl
zamek@muzeum.olsztyn.pl
tel. (0-89) 527-95-96, w 17
ogłasza publiczny przetarg pisemny na najem pola namiotowego oraz parkingu w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald – Zespół Działań Inwestycyjno – Remontowo -Konserwatorskich i Muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich”.
Przedmiotem najmu są :
1) „Pawilon Pola Namiotowego”, w którym przedmiotem najmu będą pomieszczenia służące obsłudze użytkowników pola namiotowego oraz użytkowników „Amfiteatru” , a mianowicie:
a) Biuro – dla potrzeb administracji pola namiotowego o powierzchni 18,68 m2,
b) Magazyn, o powierzchni 14,76,
c) Kuchnia ze stołówką o powierzchni 96,24 m2, posiadająca warunki do przygotowywania posiłków we własnym zakresie wraz z pomieszczeniem gospodarczym o powierzchni 3,11 m2.
d) Moduł sanitarny:
- toalety damskie posiadające kabiny WC, umywalki i prysznice, o powierzchni 47,63 m2.
- toalety męskie posiadające kabiny WC, umywalki i prysznice, o powierzchni 48,69 m2.
Pomieszczenia „Pawilonu Pola Namiotowego będące przedmiotem najmu posiadają media z własnym opomiarowaniem.
Cena wywoławcza: 10 zł. brutto /1m2 powierzchni pomieszczeń Pawilonu Pola Namiotowego będących przedmiotem najmu.
Pole namiotowe będzie przedmiotem dzierżawy w ramach wylicytowanej stawki.
Wadium: 1000 zł.
Czas trwania najmu do 31.10. 2010r.
2) parkingi
1) Parking nowy o powierzchni 1230 m2 , posiadający 47 stanowisk dla samochodów osobowych. Parking posiada nawierzchnię z kostki betonowej, jest oświetlony.
2) Parking dotychczasowy o powierzchni 2345 m2, posiadający 45 stanowisk dla samochodów osobowych oraz 9 dla autokarów. Parking posiada nawierzchnię z kostki betonowej, nie jest oświetlony.
Cena wywoławcza: 2 zł. brutto/1m2.
1. Wadium: 1000zł.
Czas trwania najmu: do 31.10.2010 r.
2. § 4 ust. 3 zarządzenia Dyrektora Muzeum określa formę oferty.
Ofertę należy przesłać w zamkniętej kopercie na adres:
Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, ul. Zamkowa 2
do dnia 13 lipca 2010r. do godz. 10.00,
z dopiskiem na kopercie Dział Administracyjno-Gospodarczy- oferta na najem w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald – Zespół Działań Inwestycyjno – Remontowo -Konserwatorskich i Muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich”.
DYREKTORA MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE
z dnia 31 maja 2010 r.
w sprawie najmu pola namiotowego, parkingu oraz pomieszczeń w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald –Zespół Działań Inwestycyjno- Remontowo-Konserwatorskich i Muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich
Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001r. Nr 13, poz. 123 z póź. zm.) - zarządza się, co następuje:
§1. Określa się zasady wynajmu pomieszczeń w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald –Zespół Działań Inwestycyjno-Remontowo- Konserwatorskich i Muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich”.
§ 2. Muzeum Warmii i Mazur wynajmuje pomieszczenia w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w drodze publicznego przetargu pisemnego (zbieranie ofert).
§ 3. 1. Przetarg prowadzi powołana przez Dyrektora Muzeum komisja przetargowa zwana dalej „komisją”.
2. Komisja składa się minimum z trzech osób (przewodniczący, wiceprzewodniczący, członek,) powołanych spośród pracowników Muzeum.
3.Komisja ma obowiązek traktować wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z postępowaniem jako poufne.
4.Komisja ma obowiązek działać obiektywnie, wnikliwie i starannie, mając na względzie dobro Muzeum.
5.Skład komisji może zostać uzupełniony przez Dyrektora Muzeum na wniosek Przewodniczącego Komisji.
6. W przypadku wystąpienia wątpliwości Przewodniczący Komisji może wnioskować do Dyrektora Muzeum o powołanie eksperta.
§ 4.1.Uczestnikiem przetargu może być osoba fizyczna lub osoba prawna zwana dalej „oferentem”.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty w terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu .
3. Oferta powinna zawierać:
1) dane oferenta tj. imię i nazwisko, adres, nr dowodu osobistego, PESEL, lub nazwę firmy, regon, nip,
2) przedmiot oferty,
3) oferowaną stawkę czynszu / dzierżawy (cyfrą i słownie),
4) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu podanymi w ogłoszeniu, projekcie umowy najmu/ dzierżawy i że przyjmuje je bez zastrzeżeń,
5) datę sporządzenia oferty,
6) spis wszystkich załączników do oferty,
7) oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania oferenta, Ponadto oferent będący osobą prawną do oferty dołącza:
a) aktualny dokument wskazujący status prawny oferenta (zaświadczenie z urzędu gminy o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, KRS),
b) odpis zaświadczenia z Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON.
4. Dopuszcza się załączenie uwierzytelnionych kserokopii ww. dokumentów. Dla ustalenia wiarygodności złożonych dokumentów, oferent na żądanie Komisji Przetargowej zobowiązany jest przedstawić oryginały dokumentów.
§ 5.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
2. Komisja odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest sprzeczna z treścią ogłoszenia,
2) została złożona po terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Komisja wezwie oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty jeżeli:
1) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej treści,
2) nie zostały dołączone wszystkie wymagane dokumenty.
4. Oferent może wycofać ofertę przed terminem otwarcia ofert.
§ 6. 1. Przetarg prowadzi przewodniczący komisji.
2. Otwarcie ofert nastąpi w terminie podanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Komisja Przetargowa w obecności oferentów, którzy przybyli do miejsca wyznaczonego w ogłoszeniu:
1) sprawdza liczbę otrzymanych ofert i nienaruszalność kopert,
2) odrzuci oferty złożone po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu,
3) otwiera koperty, zaopatruje każdą numerem bieżącym, sprawdza stan ofert i ich kompletność,
4) przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia,
5) dokonuje analizy ofert odrzucając oferty nie spełniające żądanych wymogów lub wzywa oferentów do uzupełnienia ofert,
6) wybiera Oferenta, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu/dzierżawy, lub stwierdza, że przetarg nie dał wyniku.
4. Komisja wnioskuje o unieważnienie przetargu w całości lub w części , jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna ważna oferta,
b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie Muzeum.
5. Do skuteczności przetargu wystarczy złożenie chociażby jednej ważnej oferty.
6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert, Komisja Przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny – licytację według zasad określonych w § 7.
§ 7. 1. Przetarg prowadzi przewodniczący Komisji w jej obecności, który po wywołaniu przetargu podaje do wiadomości:
1) przedmiot przetargu,
2) cenę wywoławczą,
3) wysokość wadium,
4) termin zawarcia umowy.
2. Przed przystąpieniem do licytacji uczestnicy składają wadium w wysokości przewidzianej warunkami przetargu. Wadium składa się w gotówce lub w uzgodnieniu z wynajmującym w papierach wartościowych.
3. Stawienie się jednego licytanta wystarcza do odbycia przetargu.
4. Licytacja rozpoczyna się od wywołania ceny przedmiotu najmu.
5. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 10% ceny wywołania. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik zaoferował cenę wyższą.
6. Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg, uprzedzając obecnych po trzecim ogłoszeniu zamyka przetarg i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę.
7. Z chwilą przybicia wygrywający przetarg nabywa prawo do zawarcia umowy najmu. Podpisanie umowy następuje w terminie 7 dni od zakończenia licytacji.
8. Nie podpisanie umowy najmu przez licytanta w terminie określonym w ust. 7 skutkuje utratą prawa do ubiegania się o wynajem oraz powoduje utratę wpłaconej kaucji.
9. W przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 8 umowę najmu ma prawo zawrzeć kolejny uczestnik licytacji, który zaoferował bezpośrednio najwyższą cenę przed licytantem wygrywającym.
10. W przypadku zawarcia umowy - wadium ulega zaliczeniu na poczet czynszu.
11. Z przeprowadzonej licytacji sporządza się protokół zawierający podpisy osób prowadzących przetarg i licytanta lub wzmiankę o przyczynie baraku podpisu.
12. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu pomieszczenia lub dzierżawy gruntu.
13. Protokół zatwierdza Dyrektor Muzeum.
§ 8. Dyrektor Muzeum może unieważnić przetarg lub odstąpić od przetargu bez podania przyczyn.
§ 9. Po zawarciu umowy najmu lub dzierżawy niezwłocznie, nie dłużej niż w terminie 14 dni, pomieszczenie zostanie przekazane wynajmującemu protokołem zdawczo-odbiorczym. Stroną przekazującą będzie Dyrektor Muzeum lub osoba przez niego wskazana.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
1) wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zarządzeniem Dyrektora Muzeum – zał. nr 1,
2) wzór oświadczenia współmałżonków – zał. nr 2
Dyrektor Muzeum Warmii i Mazur
1. umowa najmu parking Grunwald
2. umowa najmu pole namiotowe Grunwald
Dyrektor Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie
ogłasza
publiczny przetarg pisemny
na najem pola namiotowego, parkingu oraz pomieszczeń w obiektach
wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald – Zespół
Działań Inwestycyjno – Remontowo -Konserwatorskich i Muzealnych
związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich”.
Przedmiotem przetargu jest najem następujących pomieszczeń:
Część I.
Pomieszczenia handlowo-usługowe
zlokalizowane w budynku „Pawilonu Recepcyjnego”, usytuowanego w pobliżu
parkingu i wejścia na Pola Grunwaldu,
Czas trwania najmu do 31.12.2012 r.,
Działalność w lokalach musi być prowadzona przez 7 dni w tygodniu oraz
co najmniej w godzinach pracy Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej:
1) pomieszczenie usługowe nr 1:
składające się z:
a) sali sprzedaży o powierzchni 41,61 m2.
b) pomieszczenia socjalno-biurowo-magazynowego do obsługi w.w. sklepu o
powierzchni 16.61 m2.
Dostępne są w nim media z własnym opomiarowaniem.
Rodzaj prowadzenia działalności w pawilonie: sprzedaż książek i innych
wydawnictw oraz wyrobów pamiątkarskich związanych z historią regionu i
tradycją Bitwy Grunwaldzkiej.
Cena wywoławcza – 15 zł za 1 m2.
Wadium – 1000zł.
2) pomieszczenie usługowo-gastronomiczne nr 2:
składające się z:
a) sali konsumpcyjnej – 56,54 m2,
b) w.c. przy sali dla gości – 4,71 m2,
c) pomieszczenia technologiczno—magazynowo-biurowego o powierzchni -
44,91 m2.
Dostępne są w nim media z własnym opomiarowaniem.
Pomieszczenie posiada warunki techniczne do prowadzenia działalności
gastronomicznej. Rodzaj prowadzenia działalności: mała gastronomia w
ofercie, której powinny być także dania nawiązujące do tradycji
kulinarnej Warmii i Mazur.
Warunkiem udziału w postępowaniu na prowadzenie działalności
gastronomicznej jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz
dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania
tej działalności.
Cena wywoławcza – 15 zł za 1 m2.
Wadium – 1000zł.
Część II.
Pole namiotowe, łącznie z pomieszczeniami
budynku „Pawilonu Pola Namiotowego” służącymi do obsługi użytkowników
pola namiotowego.
Czas trwania najmu od 20.07do 31.12.2010 r.
1) Pole namiotowe o powierzchni 5900 m2, jest oświetlone, posiada 4
zespoły przyłączeń dla przyczep kempingowych.
W bezpośrednim sąsiedztwie Pola namiotowego znajduje się „Amfiteatr” na
ok. 950 osób. Amfiteatr nie jest przedmiotem najmu.
2) „Pawilon Pola Namiotowego”, w którym przedmiotem najmu będą
pomieszczenia służące obsłudze użytkowników pola namiotowego oraz
użytkowników „Amfiteatru” , a mianowicie:
a) Biuro – dla potrzeb administracji pola namiotowego o powierzchni
18,68 m2,
b) Magazyn, o powierzchni 14,76,
c) Kuchnia ze stołówką o powierzchni 96,24 m2, posiadająca warunki do
przygotowywania posiłków we własnym zakresie wraz z pomieszczeniem
gospodarczym o powierzchni 3,11 m2.
d) Moduł sanitarny:
- toalety damskie posiadające kabiny WC, umywalki i prysznice, o
powierzchni 47,63 m2.
- toalety męskie posiadające kabiny WC, umywalki i prysznice, o
powierzchni 48,69 m2.
Pomieszczenia „Pawilonu Pola Namiotowego będące przedmiotem najmu
posiadają media z własnym opomiarowaniem.
Cena wywoławcza: 10 zł./1m2 powierzchni pomieszczeń Pawilonu Pola
Namiotowego będących przedmiotem najmu.
Pole namiotowe będzie przedmiotem dzierżawy w ramach wylicytowanej
stawki.
Wadium: 1000 zł.
Część III.
Parkingi:
Czas trwania najmu: do 31.12.2010 r.
1) Parking nowy o powierzchni 1230 m2 , posiadający 47 stanowisk dla
samochodów osobowych. Parking posiada nawierzchnię z kostki betonowej,
jest oświetlony.
2) Parking dotychczasowy o powierzchni 2345 m2, posiadający 45 stanowisk
dla samochodów osobowych oraz 9 dla autokarów. Parking posiada
nawierzchnię z kostki betonowej, nie jest oświetlony.
Cena wywoławcza: 3 zł./1m2.
Wadium: 1000 zł.
Informacje dodatkowe:
1. § 4 ust. 3 zarządzenia Dyrektora Muzeum określa formę oferty.
2. Termin podpisania umowy (rozpoczęcia działalności we wszystkich
wynajmowanych pomieszczeniach), nastąpi po uzyskaniu przez Muzeum Warmii
i Mazur pozwolenia na użytkowanie obiektów.
Ofertę należy przesłać w zamkniętej kopercie na adres:
Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, ul. Zamkowa 2
do dnia 22 czerwca 2010r. do godz. 10.00,
z dopiskiem na kopercie Dział Administracyjno-Gospodarczy- oferta na
najem w obiektach wybudowanych na Polach Grunwaldu w ramach projektu:
„Grunwald – Zespół Działań Inwestycyjno – Remontowo -Konserwatorskich i
Muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól
Grunwaldzkich”.
Termin otwarcia ofert: 23.06.10 r. godz. 11.00.
Szczegółowe informacje o przedmiocie przetargu
(w tym zarządzenieDyrektora Muzeum, projekt umowy)
można uzyskać u kierownika Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej w Stębarku pod nr
tel. 089 6472227 .
na Polach Grunwaldu
Projekt
dofinansowany ze środków
Samorządu Województwa
Warmińsko-Mazurskiego
Ogłoszenie
Muzeum Warmii i Mazur poszukuje wykonawcy tablicy informacyjnej do
projektu pt. „Ratunkowe prace konserwatorskie krużganków Zamku
Lidzbarskiego”. Zainteresowane firmy prosimy o składanie ofert.
Specyfikacja techniczna tablicy:
1. wymiary: 120 cm wysokość, 84 cm szerokość, 5 mm grubość
2. wydruk barwny na PCV
3. ramy aluminiowe
Termin realizacji: 28 grudnia 2009r.
Prosimy o podanie kosztu wykonania (brutto) i dostarczenia tablicy do
Muzeum Warmii i Mazur, ul. Zamkowa 2, Olsztyn.
Oferty prosimy składać do 17.12.2009 do godz.
15.00
drogą elektroniczną na adres:
euro@muzeum.olsztyn.pl
Zapraszamy do składania ofert.
Kontakt:
Anna Podolak 509021093
Projekt
dofinansowany ze środków
Samorządu Województwa
Warmińsko-Mazurskiego
Ogłoszenie
W związku z realizacją projektu PL 0470 „Ratunkowe prace konserwatorskie
krużganków zamku lidzbarskiego” dofinansowanego ze środków Mechanizmu
finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Muzeum Warmii i Mazur
poszukuje osoby na stanowisko księgowego
projektu.
Zakres obowiązków oraz wymagania:
Do zakresu obowiązków Księgowego projektu należeć będzie przede wszystkim:
§ nadzór finansowy nad zgodnym z zawartą umową planem wydatków
(kosztorysem) oraz udokumentowaniem wydatków,
§ prowadzenie odrębnej księgowości projektu w postaci zapisów
elektronicznych i papierowych, poprzez ewidencjonowanie ponoszonych
nakładów (kosztów) na realizację zadania oraz księgowość umożliwiającą
ustalenie rodzaju ponoszonych wydatków w podziale na źródła finansowania
przewidziane w zawartej umowie ze szczególnym uwzględnieniem kosztów
kwalifikowanych oraz ewidencji zapłaty wykonawcom,
§ sprawdzanie rzetelności i prawidłowości otrzymywanych faktur pod
względem formalnym i rachunkowym, polegające na ustaleniu czy na dowodach
są one wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz czy zawierają
wszystkie wymagane niniejszym dokumentem opisy i podpisy upoważnionych do
kontroli osób,
§ przygotowywanie dokumentacji dla dokonania płatności w ramach projektu,
§ sporządzanie co miesiąc dla Koordynatora Projektu oraz Asystenta
(Kierownika Biura Projektu) zestawień faktur i innych dokumentów będących
podstawą księgowania z dowodami źródłowymi oraz ich uzgodnienie z
księgowaniami dokonanymi na wyodrębnionych kontach,
§ prowadzenie innej wewnętrznej finansowej dokumentacji projektowej
zgodnie z poleceniem Koordynatora Projektu, współpraca z Asystentem
Kierownikiem Biura Projektu w zakresie rozliczania projektu
Wymagania:
§ znajomość księgowych programów komputerowych,
§ minimum 3 letni staż pracy w księgowości
§ wykształcenie minimum średnie kierunkowe
§ wymagana znajomość zagadnień dotyczących rozliczenie projektów
dofinansowanych ze środków UE/MF EOG
§ wymagane poświadczenie rozliczania (księgowy projektu) minimum 2
projektów dofinansowanych ze środków UE/MF EOG
Forma zatrudnienia: umowa - zlecenie /umowa o pracę
Okres zatrudnienia: do 30.04.2011
Oferty prosimy składać do dnia 31.10.2009 r. na adres:
Muzeum Warmii i Mazur
ul. Zamkowa 2
10-074 Olsztyn
W przypadku pytań proszę kontaktować się
z Anną Podolak tel. 089 527 95 96 wew.49, tel. kom. 509 021 093
Liczymy na zainteresowanie ogłoszeniem.
Ogłoszenie - praca
Muzeum Warmii i Mazur poszukuje pracownika do obsługi księgowej projektu
„Grunwald – zespół działań inwestycyjno – remontowo – konserwatorskich i
muzealnych związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich”
finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury
na lata 2007 - 2013.
Zakres obowiązków:
1.nadzór finansowy nad planem wydatków zgodny z zawartą umową o
dofinansowanie,
2.kontrola finansowa nad udokumentowaniem wydatków w ramach projektu,
3. ewidencjonowanie ponoszonych nakładów na realizację projektu w sposób
umożliwiający ustalenie rodzaju ponoszonych wydatków w podziale na źródła
finansowania przewidziane w zawartej umowie o dofinansowanie,
4. księgowanie dokumentów związanych z realizowanym projektem,
5.sprawdzanie prawidłowości otrzymywanych faktur pod względem formalnym i
rachunkowym,
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- doświadczenie w pracy w księgowości
- doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych
Forma zatrudnienia: umowa - zlecenie
Okres zatrudnienia: do 30.11.2010